Są takie chwile, kiedy musimy być przygotowanym doskonale. Możemydo tego dodać prezentacje na forum publicznym wymagające od nas wspaniałej znajomości tematu. W takim samym sensie musimy mieć wspaniałą prezencję. Równocześnie, to może być zbyt mało, jeśli zapomnimy o tym, jak istotne jest miejsce naszego występowania.

W niejednej firmie od czasu do czasu może się pojawić potrzeba organizacji jakiejś konferencji czy szkolenia. Niekiedy sprawa zostanie rozwiązana tak, że zwyczajnie zajmuje się jedną z sal w siedzibie firmy i tam po prostu wszystko się odbywa. Jeśli jednak w firmie nie będzie odpowiedniej sali albo z jakiś powodów zostanie podjęta decyzja, że jednak lepiej będzie to zorganizować poza siedzibą, to konieczne może być wyszukanie jakiejś sali.