Pojawiają się takie wydarzenia, kiedy należy przygotować się idealnie. Można do tego zakwalifikować przemówienia potrzebujące od nas perfekcyjnej znajomości tematu. W takim samym sensie musimy mieć niezwykle dobą prezencję. Jednocześnie, to może być za mało, jeżeli nie będziemy pamiętać o tym, jak ważne jest miejsce naszego występowania.

W niejednej firmie od czasu do czasu może się pojawić potrzeba organizacji jakiejś konferencji czy szkolenia. Niekiedy sprawa zostanie rozwiązana tak, że zwyczajnie zajmuje się jedną z sal w siedzibie firmy i tam po prostu wszystko się odbywa. Jeśli jednak w firmie nie będzie odpowiedniej sali albo z jakiś powodów zostanie podjęta decyzja, że jednak lepiej będzie to zorganizować poza siedzibą, to konieczne może być wyszukanie jakiejś sali.