W niejednej firmie co jakiś czas pojawia się potrzeba zorganizowania jakiejś konferencji czy szkolenia. Często sprawa będzie rozwiązana w taki sposób, że po prostu zajmuje się jedną z sal w firmowej siedzibie i tam zwyczajnie wszystko będzie się odbywać. Jeśli jednak w firmie odpowiedniej sali nie będzie lub z jakiś powodów zapadnie decyzja, że jednak lepiej będzie to zorganizować gdzie indziej, to niezbędne może być wyszukanie odpowiedniej sali.

Pojawiają się takie momenty, kiedy musimy być przygotowanym idealnie. Możemydo tego zakwalifikować przemówienia wymagające od nas wspaniałej znajomości tematu. W tym samym sensie musimy mieć bardzo dobrą prezencję. Równocześnie, to może być zbyt mało, jeżeli nie będziemy pamiętać o tym, jak istotne jest miejsce naszego wystąpienia.